コワーキングスペースは何に使うところ?
「最近注目されているコワーキングスペース、これは一体どういうところでどういう目的で使われているのか?またレンタルスペースなどとは違うのか?気になっているものの疑問が多い人もいます。ここはどういう風に利用されているのかをメリットをまじえて紹介致します。」
・コワーキングスペースとは?
いま感染症対策のためにテレワークを推奨している企業も多く、完全にオフィスを取り払いテレワークでの業務を行っているところも多いです。
情報社会で作業のためのデータをインターネットを通して管理することもできる時代、だからこそできるテレワーク業務となっています。
またスマホも性能が良く、アプリや外付けアクセサリによっては業務にも本格的に使える部分も多く、またパッドの性能もどんどんあがっているのでパッドがあれば仕事ができる、そんな方も多いです。
もちろんこうして仕事をすることができますが、それでもデメリットが多いのがテレワーク、というのも全員がテレワーク環境が整っているわけではなく、環境的な不都合がたくさんある、そんな方も多いです。
中には一件やで完全に閉め切って作業部屋として一室を使っている人もいますが、全員そういうわけではないのが現実です。
そのため家族の声が聞こえる廊下などで行う人もいて、それが気にならない場合はいいものの、生活音でどうしても集中できない、そんな方が非常に多いです。
特に小さなお子様がいる場合どうしても泣いてしまったり、また一緒に遊んでほしくてせがんでしまったりするもの、それは仕方がないこととはいえ、業務をするにあたり集中力を残念ながら欠いてしまう要因となってしまいます。
またこれは仕事をしている側だけではなく、子育てにあたっている側にもストレスです。
普段は子供と二人きりで、それで一日のスケジュールを整えていたものの、日中家族が仕事で家にいるとなるとどうしてもそれだけで今まで効率化してきたスケジュールは狂ってしまいます。
また仕事をしているから、といままでなかった外遊びなども含んでいき、家での仕事が増えるばかり、こうなるとビジネスをしている側も、家を守っている側も両方ストレスや疲労がたまりやすい、そんな空間が自宅になってしまうのです。
勿論しっかり分担してできるのが一番ですが、今まで外で仕事をしていて突然テレワークになった場合すぐに順応は難しいもの、テレワークは今まで少なかった働き方、それで好くなからずストレスをかかえている、そんな方は非常に多くなっています。
ではこうした問題はどうやったら解消できるのか?一番は働きに出ることです。
そうすると今までのように時間を各々きちんと計算して使えるので、負担は随分減る部分があります。
しかしオフィスがいま閉まっていていくところがない、そんな時に役立つのがコワーキングスペースです。
ここはたくさんの方が仕事をしにきているところで、仕事の為のインフラもしっかり整えられている、そんな場所となっています。
また人によっては利用時間が異なるもの、そのペースにあわせて細かく料金プランを立てているところも多く、非常に使いやすい場所です。
基本的に家にいるけれどたまに集中してやりたいのでコワーキングスペースを利用することも可能、また起業にあたり下準備のためにみっちり使う、そんな時にも会員登録をしてみっちり利用することもできます。
各々の仕事の状態に応じて臨機応変に利用方法を替えられる仕事のための空間、それがコワーキングスペースとなっています。
・コワーキングスペースの設備とは?
コワーキングスペースは仕事のためのインフラが揃っており、非常に使いやすい空間となっています。
ネット環境は勿論、他にも冷蔵庫や電子レンジ、またフリードリンクなどもあり、気軽に利用しやすい環境なのです。
また宅配便の受け取り、発送も行っており、コピー機や複合機も用意されています。これらは中には家で準備が難しいものもありますが、全部用意されているので非常に便利です。
細かい文房具も共用で使えますので、コワーキングスペースにもっていくものはパソコンとお弁当だけ!そんな人も多いです。
またコワーキングスペースはテレワークだけではなく、まだオフィスはもっていないけれどまず起業する場所としても利用されています。
というのも、コワーキングスペースでは住所の貸し出しも行っており、連絡先の一つとして貸オフィスのような感じで利用できるためなのです。
こうしたコワーキングスペースを利用しての起業はコスト削減の為にも非常に有用とされており、起業の場でも人気となっています。
またここでは各業界の人が仕事をしにきているので、思わぬスキルアップやビジネスチャンスが到来することも、そうして理由で積極的にコワーキングスペースを利用している、そんな方も多いのです。
こうしたチャンスもあり、また仕事のために必要な設備やサービスも整っている、家では難しい業務も滞りなく行うことができる、そんな場所となっています。
一人暮らしで足りない設備をたまに補いにくる、そんな場所としても利用しやすく、時間料金から月額料金までさまざまなプランを選択できるようになっています。
また会議室としての利用も可能で会員様と一緒に利用する場合ゲストとして格安での利用も可能、会議室にほしいプロジェクターなどの設備も整っていますので、非常に利用しやすい空間となっています。
・設備だけじゃない、コワーキングスペースのメリット
コワーキングスペースでは設備が充実しており、料金も利用頻度によってさまざまなプランがあるので最適な料金設定での利用が可能です。
しかしコワーキングスペースを利用するほどではないかもしれない、家で大体が整っている、そう考えている人にとっておすすめしたい点もあります。
ここはみんなが仕事をしに来ている環境で、「テレワークで集中力がもたない」という時にも利用がおすすめとなっています。
一人暮らしの場合でも、家ではなんとなくオンオフがつけられず、仕事に集中できない、そうした心当りが多い方も少なくはないものです。
そんな時におすすめなのがコワーキングスペース、ここはオンオフがつけられない方にもおすすめの場所となっています。
みんなが仕事をしていて、適度な作業音が聞こえる環境というのは実は完全な無音よりも仕事が捗りやすかったりもします。
人がいて各自仕事をしていて、という環境にわざと身をおくことで、しっかり仕事に向かえるのです。
今までオフィスにいくことがオンに繋がっていた人も多いもの、それは理屈などではなく習慣的なものとなっており、その習慣を変えることはすぐにはできないものとなっています。
またテレワークに慣れてきて段々気持ちがだれてしまっている、そんなタイミングに利用している人もいます。
仕事をしにきているという心理的な作用が欲しい場合でもこうしたコワーキングスペースはとても頼もしい存在、もしビデオ通話が必要な場合で別途個室が用意されているので、そこを利用すると問題なく通話をすすめることができます。
家にこもりっぱなしで気持ちにゆるみやだるさが生まれてくるのは仕方ないもの、そんなときのメリハリとしての役割もはたしてくれるのがこうしたコワーキングスペースとなっています。
うまく利用して効率的な作業を目指すことが可能です。